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Vous avez commencé à prévoir votre mariage. En ayant par exemple déjà trouvé votre salle de réception, votre traiteur de mariage ou tout autre prestataire. Vous désirez qu’un organisateur de mariage prenne ensuite le relais pour se charger de vous choisir les professionnels manquants. Qu’il vous accompagne et qu’il vous fasse ainsi disposer de son expertise et expérience jusqu’au jour J. le service sera alors la même que l’organisation de a à z mais avec moins de professionnels. Vous avez vous même organisé les moindres précisions de votre mariage mais vous souhaitez pouvoir bénéficier de votre journée. Un coordinateur prendra donc le relais quelques semaines avant votre cérémonie. Il analysera chaque prestation et établira le planning de la journée avec vous. Il sera présent le jour J pour s’assurer de la bonne mise en place et ainsi contrôler le timing et les imprévus.
Le Wedding planner doit aider à trouver un thème, sélectionner des professionnels de qualité et fiables, développer un scénario et accompagner les mariés jusqu’au jour J. Bref l‘organisateur de mariage est un réel professionnel de l’évènementiel. Organiser un mariage demande certaines formations : le goût pour l’organisation et la capacité d’adaptation sont des qualités primordiales. Il/elle doit aussi être le meilleur négociateur pour trouver les meilleurs prestataires au meilleur prix. L’organisateur de votre cérémonie doit avoir une excellente connaissance du monde du cérémonie et de l’événementiel. en outre, l’organisateur de votre mariage doit aussi être rapide, responsable, créatif, accessible, disposer d’un excellent relationnel et d’un sens du goût. Bref, un vrai Superman ou plus souvent une véritables Superwoman sur laquelle repose le succès de votre grand atelier. Trouver une telle personne pour vous aider à réussir votre mariage n’est pas négiciable ! tout d’abord demander autour de vous. Il se peut que votre amis ou collègues ait organisé son mariage à l’aide d’un extra wedding planeur. Il est encore bien de trouver un prestataire de confiance via une de vos connaissances. Si ce n’est pas le cas, lancez une recherche sur google ou un autre outil de recherche avec des mots clefs très précis, par exemple : « Wedding planner Alsace », « Organisatrice de cérémonie en Alsace », « Wedding planner Bas-rhin » etc… de la même façon que vous chercheriez un photographe… « Photographe Mariage Alsace », « Photographe Mariage Strasbourg », « Photographe cérémonie Bas-Rhin » !
Déléguer une partie ou toute l’organisation de son mariage n’est en rien honteux. Bien au contraire. L’objectif est de vivre ces moments de préparation au mariage sans avoir à endosser toute la responsabilité de sa réussite. C’est aussi être présent pour son entourage et sa famille en ce jour si particulier dans une vie. Programmer son mariage nécessite le timing. Et cela commence une année avant avec le rendez-vous à la mairie et cela s’accélère de manière échelonnée que le temps passe jusqu’au jour J. Solliciter les compétences d’un wedding planner s’avère donc attrayant si vous manquez de temps à cause d’un travail qui ne vous laisse que le weekend pour vous reposer. Vous pouvez de plus souscrire les services d’un wedding planner uniquement sur certaines prestations : recherche d’une salle de réception, sélection d’un prestataire, photographie etc. ainsi, il est envisageable de faire appel aux services d’un organisateur professionnel de mariage seulement le jour du cérémonie : cette prestation s’appelle l’orchestration.
Organiser un mariage est un véritable voyage. Et pour profiter des préparatifs et de cette journée, vous devez pouvoir avoir confiance en chacun des professionnels que vous emploirez. Et d’autant plus de votre wedding planner, puisque vous partagerez ensemble de longs mois de préparatifs. Votre wedding planner sera au coeur de de cette aventure, à vos côtés à chaque phase, à partager avec vous des instants très personnels, alors, lui faire confiance est fondamental. C’est l’atout premier du wedding planner. Il gère ce que vous lui déléguez, c’est-à-dire tout ou partie de l’organisation de votre cérémonie. Tout ce que vous lui donnez à faire, c’est cela de moins à gérer et de ce fait du temps de gagné. Des préparatifs au déjeuner du lendemain, un mariage nécessite une programmation sans failles et une organisation millimétrée. Organiser une célébration, c’est près de 380 heures de travail. il est important de établir un budget, contacter les professionnels, comparer les propositions, découvrir les lieux de réception, essayer les traiteurs, choisir la décoration, etc. Si votre vie est déjà bien pleine et que vous souhaitez vous appuyer sur l’expertise d’un professionnel pour organiser votre cérémonie est LA solution.
En ce jour exceptionnel, la satisfaction de célébrer votre amour avec votre famille doit être la seule émotion à vivre ! pour cela, la présence de votre Wedding Planner vous aidera à bénéficier pleinement de votre journée en s’assurant de votre confort, que votre marie ne manquent de rien et que les artisans comblent parfaitement vos exigences, sans accroc et en toute facilité. bien que la famille et les amis aient un rôle important lors de votre cérémonie, la responsabilité de son bon déroulement ne doit pas reposer sur leurs épaules. Et eux aussi, ils doivent bénéficier entièrement de ce jour mémorable. Vous aurez de quoi vous reposer sur les expertises organisationnelles de votre wedding planner : gestion de budget, sélection et direction des artisans, etc. demander à une Wedding Planner, c’est déléguer toutes ces missions. Traiteur, DJ, invitations, liste des invités, déco, activités pendant la soirée, etc.. il faut penser à tout et cela demande beaucoup de temps… Trouver des prestataires de qualité n’est pas toujours évident pour des mariés. La peur de se faire avoir par des professionnels malhonnêtes est une réalité. Peut-être est-ce d’ailleurs une de vos craintes actuellement…
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