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La pratique de l’événementiel est le fait de vouloir organiser un événement particulier, interne ou extérieure à l’entreprise. Cependant, l’événementiel ne correspond pas seulement à cela, il s’agit aussi d’un outil de communication pour l’entreprise autour de ces événements. Les événements organisés peuvent être culturels, commerciales ou à mission incentive. L’organisation d’un événement nécessite une planification particulière dans de nombreux domaines : financier, logistique, personnel, convives, animation… Ces événements sont une occasion pour l’entreprise améliorer sa visibilité, de trouver de nouveaux prospects/partenaires/prestataires, de favoriser la cohésion dans l’entreprise. L’objectif est de faire connaitre votre entreprise autant que d’inciter les professionnels comme les particuliers à provenir à votre trouvée et à la trouvée de votre activité. Il s’agit aussi d’une pratique permettant de fidéliser vos clients et d’instaurer une relation personnelle, personnalisée avec eux afin de les mettre en valeur. Elles sont le plus souvent organisées une fois par an et vous permettent de communiquer sur vos valeurs, votre histoire, vos projets…Ces événements sont souvent employés pour les institutions ou les associations comme Les petits frères des pauvres qui en organise chaque année. Aujourd’hui, n’importe qui s’invente “organisateur d’événements”, parce qu’ils ont organisé la fête scolaire, ou la fête d’anniversaire de leur enfants. surtout est maintenant très rapide et simple de se créer un site internet charmant. de ce fait il est très facile de tomber dans les filets d’arnaqueurs ou d’amateurs. il est en général payant de choisir le degré d’expérience d’une agence. Vérifiez ce qu’ils prétendent avoir fait auparavant. S’ils ne peuvent pas vous donner des exemples concrets du travail qu’ils ont fait, alors cela devient suspicieux.
Nous considérons que les participants à un atelier organisé par Compagnie Meeting, ne doivent pas être passifs dans un échange descendant, parsemé d’interactivité, mais doivent vivre entièrement une expérience événementielle. Vivre une Expérience c’est être acteur de l’événement et vivre un moment d’enrichissement. Les participants doivent se laisser aller dans le storytelling événementiel. Chaque moment doit rester orchestré pour garder le rythme, l’attention, et doit avoir une conclusion sous la forme d’un engagement. Chaque activité a un ou plusieurs objectifs précis que nous définirons avec vous. Nous saurons choisir tous les paramètres, le situation de la société, les relations humaines, les serp, les objectifs… Et les engagements attendus pour vous fournir un storytelling. Chaque activation se doit d’être réfléchie dans un rapport efficacité / empreinte . De nombreuses alternatives existent pour proposer des actions plus éthiques, moins polluantes. il est important de être à l’affût des innovations dans ce secteur. La sincérité d’un budget événementiel est pour nous le avant capital. Budget détaillé, poste par poste, honoraires et marge de l’agence visiblement distincts. Mesurer le Retour sur Investissement, le ROI d’un team building, est pour nous capital, pour évaluer l’efficacité de l’événement, avoir un référentiel de progression.
Choisir une agence événementielle ne se fait pas à l’improviste ! il y a beaucoup de professionnels et le choix peut être complexe. Que ce soit pour une réunion de sociétés, un séminaire, une conférence, un team building… ou encore pour un voyage incentive, il est important de choisir certains détails pour choisir un bon organisateur d’événements. Ne vous en faites pas ! Nous vous dirons tout. Le choix du prestataire dépend du contexte de l’événement. il faut savoir qu’il y a des cabinets qui offrent des services générales et d’autres qui proposent des services partielles. il est en général donc important de déposer l’organisation de votre événement à un expert en votre secteur de manifestation. Le professionnalisme est le premier critère à considérer pour choisir une agence événementielle. il est toujours important de faire confiance en un prestataire qui comprenne le message que vous souhaité passé à travers l’événement organisé, et ce pour qu’il mette en avant votre image d’enseigne. Le relationnel est un élément primordial pour faire le bon choix. Pour réserver une salle de réunion par exemple, arriverez en contact direct avec un responsable qui se charge de l’organisation de votre événement. gardons à l’esprit qu’il est recommandé de joindre un ( ou plusieurs ) client qui a déjà travaillé avec l’agence pour avoir plus de renseignements. Ces dernières vous aiderons à faire le bon choix. A préciser qu’il est possible de demander au responsable de l’agence de vous fournir les coordonnées de certains clients que vous pourriez contacter pour discuter avec eux.
appelez-nous à demander les références de l’agence événementielle en question. sinon prenez le temps systématiquement de voir des sites web d’organisateurs que vous aurez choisi. En effet, les artisans sérieux n’hésitent pas à y publier les noms des sociétés ou bien des écriteaux avec qui ils ont collaboré. Cela vous aidera à évaluer l’expertise et les compétences véritables de l’agence à laquelle vous souhaitez lui faire confiance pour l’organisation de votre séminaire ou votre soirée d’entreprise. L’organisation d’un évènement va bien au-delà du fait de rassembler des participants autour d’un même lieu. Une agence évènementielle doit mettre en avant l’image d’enseigne, et aussi les valeurs de votre société. L’organisation d’un séminaire ou d’un voyage incentive nécessite la réalisation de contenus efficients et ludiques visant à améliorer la visibilité de l’évènement ou de la marque. L’agence évènementielle se doit donc d’interagir avec le public via différents canaux, avant, pendant et même après l’évènement. Attention aux références de l’agence évènementielle en plus. Avant de la choisir pour l’organisation d’un séminaire, d’un repas du soir de business ou d’un voyage incentive, prenez le temps de consulter les sites internet des organisateurs d’évènement que vous aurez listé. Les plus sérieux n’hésitent pas à y placer les noms des banières ou des sociétés avec qui ils ont travaillé. Cela vous permettra de déterminer les compétences réelles de l’agence. En effet, un organisateur d’évènement est amené à intervenir sur l’aspect intellectuel à travers les conseils et la conception des concepts.
C’est le critère n°1 ! Il vaudrait mieux choisir une société ayant déjà existé depuis longtemps, et non pas une société qui vient d’ouvrir ses portes. Ainsi, vous serez sûr qu’elle dispose d’un personnel qualifié et compétent pour réaliser le job. Un évènement est une grande opportunité pour gagner de nouveaux associations, trouver de nouveaux partenaires, accroitre la notoriété, acheter une part de marché… de ce fait, tout doit rester irréprochable ! C’est pourquoi vous n’avez pas droit à l’erreur. L’agence événementiel Paris que vous allez engager doit connaitre parfaitement ce que vous attendez d’elle et se doit d’être en mesure de vous accompagner pendant la création de votre projet. Aussi, prenez le temps de dénicher en plus une boite ayant une bonne notoriété. Vous souhaitez chercher un professionnel ? Un devis est essentiel avant de commencer le travail. Cela vous aidera à déterminer le prix à payer et les types de prestation. Un réel professionnels se doit d’être compétente pour vous donner un prix rapidement, et ce, sans engagement. franchement, selectionner l’agence qui attire le plus votre attention, car sachez-le, vous allez cultiver ensemble pendant un bon moment ! d’ailleurs, faites une comparaison des tarifs que ce soit par téléphone ou en ligne pour avoir une approximation. Cela vous permettra de trouver une agence d’événementiel qualifié au meilleur prix. Attention ! Certains offrent ce devis gratuitement, mais pour les autres c’est payant, donc, renseignez-vous.
Avant de jeter votre dévolu sur telle ou telle agence, soyez-sûr que celle-ci est en mesure de vous combler. Essayez, par exemple, d’en savoir plus sur les catégories d’événement qu’elle a la coutume de prendre en charge. Est-elle experte dans la mise en place d’une soirée BtoC ou bien peut-elle planifier une réception BtoB ? Son équipe a-t-elle de l’expérience dans l’organisation d’un événement aussi bien extérieure qu’interne à l’entreprise ? Peut-elle s’adapter à différents types manifestations : défilé de mode, expositions professionnels, anniversaire d’entreprise, lancement de nouveaux produits, conférences… Évidemment, la taille de l’événement compte aussi. Une agence qui a la coutume de prévoir une soirée pour TPE ou pme n’est en fait pas trop recommandée si vous êtes une multinationale. Si vous désirez connaître le sérieux d’une agence événementielle, focalisez-vous sur son portefeuille client. Le nombre, la qualité et la notoriété sont, par conséquent, des arguments de l’expertise, du professionnalisme et de le succès du prestataire. réalisez toutefois attention, certaines cabinets mettent en avant des clients potentiels prestigieux alors que leur intervention pendant les événements de ces grands noms a été limitée. Elles ont peut-être fait office de sous-traitantes. En revanche, une agence qui travaille avec des clients moins connus ne signifie à coup sûr pas qu’elle n’est pas fiable. Parfois, elle souhaite seulement intervenir sur la totalité du projet et ainsi profiter de plus d’autonomie et de liberté. Quoi qu’il en soit, assurez-vous de choisir une agence qui traite une typologie d’événement identique à la vôtre. Elle aura ainsi une excellente compréhension du secteur, du marché et des problématiques.
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